ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЄКТ РІШЕННЯ: № 21
Текст:проєкт
МОСТИСЬКА МІСЬКА РАДА
ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ХХХVІІІ ПОЗАЧЕРГОВА СЕСІЯ VІІІ СКЛИКАННЯ
Рішення №
м.Мостиська від 12 грудня 2022 року
Про затвердження Програми підтримки діяльності
комунальної установи «Мостиський трудовий архів»
Відповідно ст. 26 Закону України „Про місцеве самоврядування в Україні”, наказу Міністерства юстиції України від 02.06.2014 № 864/5 «Про затвердження Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об'єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду», з метою забезпечення захисту соціально-правових інтересів громадян Мостиської територіальної громади, Мостиська міська рада вирішила:
- Затвердити Програму підтримки діяльності комунальної установи «Мостиський трудовий архів» на 2023-2025 роки згідно з додатком.
- Контроль за виконанням рішення покласти на постійну депутатську комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку.
Міський голова Мирослава ПЕЛЬЦ
Додаток
до рішення міської ради
від 12.12.2022 р. №___
ПРОГРАМА
підтримки діяльності комунальної установи
«Мостиський трудовий архів» на 2023-2025 роки
Мета Програми
Забезпечення захисту соціально-правових інтересів громадян. Централізоване тимчасове зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду України
Джерела фінансування Програми
Кошти місцевих бюджетів. Обсяг фінансових ресурсів, які виділяються з бюджету Мостиської міської ради та розмір співфінансування Судововишнянської міської ради, Шегинівської сільської ради, визначається щорічно, виходячи з наявних можливостей при формуванні або перегляді показників відповідних бюджетів на рік.
Порядок фінансування Програми
Порядок фінансування комунальної установи «Мостиський трудовий архів» відповідно до цієї Програми здійснюється за рішенням Засновника (Мостиська міська рада) з бюджету міської ради через фінансове управління міської ради.
Співфінансування Судововишнянської міської ради, Шегинівської сільської ради здійснюється на підставі укладених договорів.
Очікувані результати виконання Програми
Покращення захисту соціально-правових інтересів громадян Мостиської, Судововишнянської та Шегинівської територіальних громад.
Заходи щодо реалізації Програми
- зберігання документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на території Мостиської,Судововишнянської та Шегинівської територіальних громад, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території;
- приймання від підприємств, установ і організацій - джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них;
- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;
- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видача юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
- проведення експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження експертній комісії архівного відділу районної державної адміністрації описів справ тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ і організацій - джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;
- виплата заробітної плати працівникам комунальної установи, придбання оргтехніки та канцтоварів, оплата комунальних послуг.
Прикінцеві положення
До Програми може бути внесено зміни та доповнення з урахуванням прийняття нових нормативних актів.
Секретар міської ради Олег МАКАР
Паспорт
Програми підтримки діяльності комунальної установи
«Мостиський трудовий архів» на 2023-2025 роки
1. Ініціатор розроблення Програми – Мостиська міська рада.
2. Дата, номер документа про затвердження Програми – рішення радиради від 12.12.2022 р. № ____ «Про затвердження Програми підтримки діяльності комунальної установи «Мостиський трудовий архів»
3. Розробник Програми –Мостиська міська рада.
4. Термін реалізації Програми – 2023 – 2025 роки.
5. Етапи виконання Програми – згідно з помісячним розписом асигнувань бюджету міської ради.
6. Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації Програми:
2023 рік - в межах фінансового ресурсу
2024 рік - в межах фінансового ресурсу
2025 рік. - в межах фінансового ресурсу
Секретар міської ради Олег МАКАР