МОСТИСЬКА МІСЬКА РАДА

ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

XLIII ПОЗАЧЕРГОВА СЕСІЯ  VІІІ СКЛИКАННЯ

Рішення №

          м.Мостиська                                                              від 26 травня 2023 року

Про затвердження Програми підтримки Мостиського відділу

державної реєстрації актів цивільного стану

у Яворівському районі Львівської області

Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік

Розглянувши звернення Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції від 19.05.2023 р. № 252/32.26-04-06, керуючись Бюджетним Кодексом України та ст.26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" , Мостиська міська рада вирішила :

1. Затвердити Програму підтримки Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік, додається.
2. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку міської ради.

Міський голова Мирослава ПЕЛЬЦ

---

Додаток до рішення

Мостиської міської ради

№ від 26.05.2023р

ПРОГРАМА

підтримки Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік

м.Мостиська -2023р

Паспорт

Програми підтримки Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік

1	Назва	Програми підтримки Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік
2	Підстава для розроблення	Закон України « Про державну реєстрацію актів цивільного стану» , Закон України « про місцеве самоврядування»
3	Ініціатор-головний замовник	Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції
4	Розробник	Мостиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
5	Відповідальні виконавці програми	Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції, Мостиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
6	Учасники та виконавці Програми	Мостиська міська рада, Мостиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
7	Мета	Покращення реалізації державної політики у сфері надання адміністративних послуг з державної реєстрації актів цивільного стану, покращення їх якості, підвищення рівня обслуговування громадян відповідно до нового європейського формату, створення комфортних умов для надання послуг громадянам шляхом зміцнення матеріально-технічної бази Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції
8	термін реалізації Програми	2023 рік
9	Фінансування	Фінансування Програми проводиться за рахунок коштів Мостиської міської ради та інших джерел, не заборонених чинним законодавством. Обсяги коштів необхідних на фінансування заходів Програми є орієнтовними і в ході її виконання можуть уточнюватися
10	Загальні обсяги фінансування
11	очікувані результати виконання	Створення пристосованого, безбар’єрного, відкритого , комфортного та адаптованого до потреб різних груп відвідувачів приміщення, а також надання швидких та якісних послуг громадянам. Підвищення рівня обслуговування відвідувачів відповідно до нового європейського формату. Зміцнення довіри громадян до органів, які надають адміністративні послуги, що стане реальним прикладом в проведенні реформ.
12	Контроль за виконанням	Комісія з питань планування, фінансів, бюджету та соціально-економічного розвитку Мостиської міської ради

I.Загальні положення

У 2023 році та поточному році спостерігається тенденція до росту у наданні адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції ( далі - Відділ).

Тільки за 4 місяців цього року у порівняні з аналогічним періодом минуло року державних реєстрацій народження збільшилась на 2 %, державних реєстрацій шлюбів

на 1.5 %, збільшилась кількість урочистих обрядів на 2%. Зокрема, збільшилася послуга щодо надання платних послуг у проведення урочистих обрядів у Відділі.

За перший квартал поточного року Відділом видано 192 повторних свідоцтва в порівняння з минулим періодом 152. Тільки за 4 місяця цього року прийнято понад 400 громадян з різних питань державної реєстрації актів цивільного стану, а протягом 2022 року прийнято 870 громадян.

З листопада 2020 року Відділ є учасником експериментального проекту щодо надання комплексної послуги «єМалятко». З моменту запровадження послуги Відділом оброблено 288 заяв та надано 715 послуг громадянам.

Працівниками Відділу проводяться наради, семінари, стажування та навчання для посадових осіб, які здійснюють державну реєстрацію актів цивільного стану, та на які поширюється компетенція Відділу.

На даний час відділ фізично знаходиться за адресою м. Мостиська вул. Грушевського, 6, загальною площею загальною площею 51.3 кв. м

Згідно договору оренди комунального майна від 21.02.2023 року за реєстраційним номером № 10 Мостиською міською радою Львівської області для користування Відділу було надано в оренду нове приміщення , яке розташоване за адресою м. Мостиська вул. Грушевського, 22, загальною площею 102.6 кв. м .

У грудні 2022 року Західним міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції ( м. Львів) було проведено частково ремонт нового приміщення, яке знаходиться за адресою вул. Грушевського, 22, а саме:

• ремонт обрядового залу,
• проведено охоронну та протипожежну сигналізацію,
• прокладено локальну мережу ukr.net.

Станом на сьогодні необхідні значні кошти для проведення ремонту, а саме провести ремонт двох робочих кабінетів , архів відділу, санвузол.

Відділ проводить державну реєстрацію походження фізичної особи та її походження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, вносить зміни до актових записів цивільного стану, поновлює та анулює їх; формує Державний реєстр актів цивільного стану громадян, веде його, зберігає архівний фонд; здійснює відповідно до законодавства інші повноваження. Послуги, які надає Відділ, є досить об’ємними та важливими для громадян та суспільства в цілому.

Варто зазначити, що державна реєстрація фактів народження та смерті, які є життєво необхідною категорією актів цивільного стану, повинна здійснюватись у максимально короткий термін.

Тому гостро постає питання в переїзді до нового приміщення, яке знаходиться за адресою м. Мостиська вул. Грушевського, 22, загальною площею 102.6 кв.м, що потребує значних фінансових затрат.

Програма підтримки Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції на 2023 рік розроблена для підтримки державної політики у сфері адміністративних послуг з державної реєстрації актів цивільного стану, покращення їх якості, підвищення рівня обслуговування громадян відповідно до нового європейського формату на території Мостиської територіальної громади.

ІІ. Мета Програми

Метою програми є покращення реалізації державної політики у сфері надання адміністративних послуг з державної реєстрації актів цивільного стану, покращення їх якості, підвищення рівня обслуговування громадян відповідно до нового європейського формату, створення комфортних умов для надання послуг громадянам шляхом зміцнення матеріально-технічної бази Мостиського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства.

ІІІ. Завдання та заходи Програми

Основним завдання Програми є удосконалення якості надання адміністративних послуг з державної реєстрації актів цивільного стану громадян.

План заходів з реалізації завдань Програми викладений в додатку до Програми.

ІV. Обсяги та джерела фінансування Програми

Фінансування Програми проводиться в межах фінансування можливостей бюджету Мостиської територіальної громади шляхом надання субвенції з місцевого бюджету державному бюджету на виконання програм соціально-економічного та культурного розвитку регіонів.

V. Очікувані результати

Реалізація Програми дасть можливість:

1. створити пристосоване, безбар’єрне, відкрите, комфортне та адаптоване до потреб різних груп відвідувачів приміщення, а також надання швидких та якісних послуг громадянам;
2. підвищити рівень обслуговування відвідувачів відповідно до нового європейського формату;
3. зміцнити довіру громадян до органів, які надають адміністративні послуги, що стане реальним прикладом в проведенні реформ;
4. значно підвищити якість обслуговування населення, що підвищить рівень довіри населення до органів влади.

Секретар ради Олег МАКАР

Додаток до Програми

№ пор.	Зміст заходів	Виконавець заходу	Джерала та обсяги фінансування ( тис. грн)
			Міський бюджет
			2023	всього
1.	Придбання предметів, матеріалів ( в т. ч. будівельних, обладнання , інвентару, проведення поточного ремонту приміщення за адресою м. Мостиська вул. Грушевського, 22, загальною площею 102.6 кв.м	Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції, Мостиський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Яворівському районі Львівської області Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції	200,0	200,0

Секретар ради Олег МАКАР